Обработка Pin-Up данных

УТВЕРЖДЕНА

приказом директора
НОЧУ ДО «ЭКСПЕРТ»

от 01 августа 2023 года

Политика Негосударственного Pin-Up частного учреждения профессионального образования «ЭКСПЕРТ» в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных.

1.1 Настоящий документ определяет Политику Негосударственного образовательного частного Pin-Up дополнительного профессионального образования «ЭКСПЕРТ» (далее - НОЧУ ДО «ЭКСПЕРТ») в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее - Политика) в соответствии с требованиями ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.2 В настоящей Политике используются следующие основные Pin-Up

персональные данные - любая информация, Pin-Up к прямо или косвенно определённому, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими Pin-Up организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение Pin-Up изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

автоматизированная Pin-Up персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

распространение персональных Pin-Up - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц;

предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц;

Pin-Up персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате Pin-Up уничтожаются материальные носители персональных данных;

Pin-Up персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и Pin-Up средств.

2. Принципы обработки персональных данных в НЧУ ДО Pin-Up

2.1 Обработка персональных данных осуществляется на законной и Pin-Up основе;

2.2 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, Pin-Up определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

2.3 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

2.4 Pin-Up подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

2.5 Содержание и объем Pin-Up персональных данных соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

2.6 При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в Pin-Up случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных;

2.7 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей Pin-Up субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

3. Pin-Up основания обработки персональных данных.

Обработка персональных данных в НОЧУ ДО «ЭКСПЕРТ» осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Казахстанской Федерации, постановлением Правительства РК от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства РК от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных» № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

4. Цели обработки персональных данных.

Обработка персональных данных в НОЧУ ДО «ЭКСПЕРТ» осуществляется в целях исполнения функции по контролю и надзору за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Казахстанской Федерации в области персональных данных, в целях рассмотрения обращений граждан, а также в целях ведения кадровой работы.

5. Состав и субъекты персональных Pin-Up

5.1 Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных: фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата рождения, адрес, телефон, e-mail, сведения о документах, удостоверяющих личность.

5.2 Субъекты персональных данных (физические лица):

- сотрудники НОЧУ ДО «ЭКСПЕРТ»;

- операторы, Pin-Up обработку персональных данных.

6. Обработка персональных данных.

6.1 Pin-Up персональных данных осуществляется НЧУ ДО «ЭКСПЕРТ» с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).

6.2 Оператор не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью, а также в случаях, установленных федеральными Pin-Up

6.3 По мотивированному запросу исключительно для выполнения возложенных законодательством функций и полномочий персональные данные субъекта персональных без его Pin-Up могут быть переданы:

- в судебные органы в связи с осуществлением Pin-Up

- в органы федеральной службы Pin-Up

- в органы прокуратуры;

- в органы полиции;

- в иные органы и организации в случаях, установленных нормативными правовыми актами, Pin-Up для исполнения.

6.4 Сроки хранения носителей персональных данных определены номенклатурой НОЧУ ДО «ЭКСПЕРТ». Порядок уничтожения носителей персональных данных установлен инструкцией по делопроизводству.

7. Конфиденциальность персональных данных.

7.1 Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая Pin-Up в связи с реализацией трудовых отношений и в связи с оказанием услуг, является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

7.2 Сотрудники НОЧУ ДО «ЭКСПЕРТ», получившие доступ к обрабатываемым Pin-Up данным, подписали обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Казахстанской Федерации в области обработки персональных данных.

8. Права субъектов персональных данных.

8.1 Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том Pin-Up содержащей:

8.1.1 Pin-Up факта обработки персональных данных Оператором;

8.1.2 правовые основания и цели Pin-Up персональных данных;

8.1.3 цели и Pin-Up Оператором способы обработки персональных данных;

8.1.4 наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением сотрудников/работников Оператора), которые имеют доступ к Pin-Up данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

8.1.5 обрабатываемые персональные Pin-Up относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

8.1.6 сроки обработки Pin-Up данных, в том числе сроки их хранения;

8.1.7 порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом «О Pin-Up данных»;

8.1.8 информацию об осуществлённой или о Pin-Up трансграничной передаче данных;

8.1.9 наименование или Pin-Up имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

8.1.10 Pin-Up сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

8.2 Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или Pin-Up в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а так